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Naxi-Gestion : les sauvegardes

La sauvegarde des données est un gage de pérennité pour toute entreprise informatisée.
Voici les réponses aux questions que vous vous posez sur le sujet. Vous pouvez également joindre nos équipes au 04.67.17.30.80 si plus de détails vous sont nécessaires.

Lorsque vous installez Naxi-Gestion sur un poste. Un dossier NAXI apparait sur le disque. Dans ce dossier, outre les applicatifs, 2 sous-dossiers (Fichiers et DOCS) contiennent vos données.

Faire une sauvegarde consiste à 

  • dupliquer ces données dans un état de « compilation » conforme aux attentes du logiciel
  • mettre ces données en sécurité
    • sur un support autre que l’ordinateur utilisé pour travailler (clé USB, disque dur externe, serveur externalisé)
    • dans un autre lieu physique que celui de l’ordinateur (stocker clé et disques hors du camping en cas de feu, cambriolage, inondations, …)
  • permettre une récupération simple, rapide et intègre* de ces données. (*Attention certaines plateforme type DropBox allègent les données pour mieux les stocker. Ce qui altère les fichiers et « décompile » les données. Ces sauvegardes ne peuvent pas être restaurées correctement)
Dossier NAXI
Dossier Fichiers

Sur une clé USB

cle usb

Sur un disque dur externe

disque dur

Sur un serveur virtuel

cloud

Il est important de ne pas laisser votre clé ou votre disque dur au même endroit que votre ordinateur.

Car un feu, une inondation, un cambriolage peuvent détruire l’ensemble données originales et données dupliquées.

Assurez-vous que les données sauvegardées sur un cloud n’ont pas été altérées par les modalités de stockage. (Ne pas utiliser DropBox par exemple)

Nous vous recommandons Naxi-BackUp, la sauvegarde externalisée d’Inaxel qui pourra prendre en charge également vos données de Naxi-Cam et de Naxi-Vente.

D’autant que le coût est très compétitif. 

Pour en savoir plus cliquez ici

Etape 1

  • Connecter une clé USB ou un disque dur externe à votre ordinateur
  • Dans Naxi-Gestion aller dans le menu outils puis Sauvegarde
Sauvegarde Manuelle

Etape 2

  • Sélectionner le répertoire dans lequel sera stockée votre sauvegarde
Sauvegarder etape 2

Etape 3

  • Indiquez si vous souhaitez rajouter le nom de l’entreprise et la date de la sauvegarde*

(* En précisant la date vos fichiers de sauvegarde ne s’écraseront pas d’une fois sur l’autre.

Attention à surveiller l’espace de stockage restant sur votre clé USB ou disque dur externe dû à l’accumulation des fichiers de sauvegarde sur un même support)

Sauvegarder etape 3

Etape 4

  • Cocher les dossiers à sauvegarder

(Il n’est pas nécessaire de sauvegarder quotidiennement les documents PDF car ceux-ci peuvent-être réédités après restauration si besoin)

Sauvegarde Etape 4

Etape 5

  • Démarrer la sauvegarde en cliquant sur l’icône
  • Confirmer par oui lorsque le message apparaît
Sauvegarder Etape 5

Etape 6

A la fin de la sauvegarde un message vous indique que la sauvegarde a bien été exécutée.

Si vous vous rendez dans l’explorateur Windows vous devez retrouver un dossier zippé sur le support utilisé.

sauvegarde Etape6

Pour automatiser la sauvegarde de vos données, il faut

  • cocher la case « active »  dans la fenêtre du menu Outils > sauvegardes , en face du bloc sauvegarde automatique
  • indiquer la date de début de la mise en automatisation
  • indiquer l’heure
Automatisation

Ainsi Naxi-Gestion effectuera quotidiennement la sauvegarde sans que vous ayez besoin d’intervenir manuellement à l’heure demandée.

Pensez néanmoins à placer votre clé usb sur votre poste avant l’heure.

Vous pouvez vérifier vous même si votre sauvegarde s'est réalisée

Journal

Le journal des sauvegardes de la fenêtre sauvegarde NAXI vous indique quand et à quelle heure les sauvegardes se sont effectuées.

La mention OK indique que tout va bien.

Dans le cas contraire les causes peuvent être très diverses

  • Manque de place sur votre support de sauvegarde (clé ou disque) >> vider la clé, en conservant la dernière sauvegarde valable, et relancer la sauvegarde
  • Traitement interrompue par fermeture du poste ou coupure électrique  ou coupure réseau >> refaire une sauvegarde manuelle
  • Autre raison >> contacter le service d’assistance d’Inaxel

Utiliser les alertes

alerte

Service Naxi-BackUp

Avec la sauvegarde externalisée Naxi-BackUp, Inaxel se charge de la vérification de vos sauvegardes

Etape 1

  • Dans le menu administration, cliquer sur l’icône restauration sauvegarde
Capture 1

Etape 2

  • Sélectionner le dossier zippé contenant la sauvegarde
source sauvegarde

Etape 3

  • Recherchez le fichier de sauvegarde en cliquant sur 
Capture 3
  • Sélectionner le répertoire où vos fichiers de données vont être réinstallés
Dossier NAXI

Etape 4

  • Cocher les fichiers à restaurer
sélection des fichiers
  • Lancer la restauration en cliquant sur le carré vert
Capture 4
null
Naxi-BackUp
La sauvegarde externalisée by INAXEL
En savoir +

La sauvegarde externalisée

Ce service nommé Naxi-BackUp est proposé par Inaxel pour les campings qui ne veulent pas gérer par eux-même les procédures de sauvegarde.
Si vous êtes dans ce cas, optez pour Naxi-BackUp.

D’autant que le coût d’abonnement est vraiment attractif !