Naxi-Gestion : les sauvegardes

Lorsque vous installez Naxi-Gestion sur un poste. Un dossier NAXI apparait sur le disque. Dans ce dossier, outre les applicatifs, 2 sous-dossiers (Fichiers et DOCS) contiennent vos données.

Faire une sauvegarde consiste à 

• dupliquer ces données dans un état de « compilation » conforme aux attentes du logiciel
• mettre ces données en sécurité
  • sur un support autre que l’ordinateur utilisé pour travailler (clé USB, disque dur externe, serveur externalisé)
  • dans un autre lieu physique que celui de l’ordinateur (stocker clé et disques hors du camping en cas de feu, cambriolage, inondations, …)
• permettre une récupération simple, rapide et intègre* de ces données. (*Attention certaines plateforme type DropBox allègent les données pour mieux les stocker. Ce qui altère les fichiers et « décompile » les données. Ces sauvegardes ne peuvent pas être restaurées correctement)

Il est important de ne pas laisser votre clé ou votre disque dur au même endroit que votre ordinateur.

Car un feu, une inondation, un cambriolage peuvent détruire l’ensemble données originales et données dupliquées.

Assurez-vous que les données sauvegardées sur un cloud n’ont pas été altérées par les modalités de stockage. (Ne pas utiliser DropBox par exemple)

Nous vous recommandons Naxi-BackUp, la sauvegarde externalisée d’Inaxel qui pourra prendre en charge également vos données de Naxi-Cam et de Naxi-Vente.

D’autant que le coût est très compétitif. 

Pour en savoir plus cliquez ici

• Connecter une clé USB ou un disque dur externe à votre ordinateur
• Dans Naxi-Gestion aller dans le menu outils puis Sauvegarde

• Sélectionner le répertoire dans lequel sera stockée votre sauvegarde

• Indiquez si vous souhaitez rajouter le nom de l’entreprise et la date de la sauvegarde*

(* En précisant la date vos fichiers de sauvegarde ne s’écraseront pas d’une fois sur l’autre.

Attention à surveiller l’espace de stockage restant sur votre clé USB ou disque dur externe dû à l’accumulation des fichiers de sauvegarde sur un même support)

• Cocher les dossiers à sauvegarder

(Il n’est pas nécessaire de sauvegarder quotidiennement les documents PDF car ceux-ci peuvent-être réédités après restauration si besoin)

• Démarrer la sauvegarde en cliquant sur l’icône
• Confirmer par oui lorsque le message apparaît

A la fin de la sauvegarde un message vous indique que la sauvegarde a bien été exécutée.

Si vous vous rendez dans l’explorateur Windows vous devez retrouver un dossier zippé sur le support utilisé.

Pour automatiser la sauvegarde de vos données, il faut

• cocher la case « active »  dans la fenêtre du menu Outils > sauvegardes , en face du bloc sauvegarde automatique
• indiquer la date de début de la mise en automatisation
• indiquer l’heure

Pensez néanmoins à placer votre clé usb sur votre poste avant l’heure.

Le journal des sauvegardes de la fenêtre sauvegarde NAXI vous indique quand et à quelle heure les sauvegardes se sont effectuées.

La mention OK indique que tout va bien.

Dans le cas contraire les causes peuvent être très diverses

• Manque de place sur votre support de sauvegarde (clé ou disque) >> vider la clé, en conservant la dernière sauvegarde valable, et relancer la sauvegarde
• Traitement interrompue par fermeture du poste ou coupure électrique  ou coupure réseau >> refaire une sauvegarde manuelle
• Autre raison >> contacter le service d’assistance d’Inaxel

Avec la sauvegarde externalisée Naxi-BackUp, Inaxel se charge de la vérification de vos sauvegardes

• Dans le menu administration, cliquer sur l’icône restauration sauvegarde

• Sélectionner le dossier zippé contenant la sauvegarde

• Recherchez le fichier de sauvegarde en cliquant sur 

• Sélectionner le répertoire où vos fichiers de données vont être réinstallés

• Cocher les fichiers à restaurer

• Lancer la restauration en cliquant sur le carré vert